- 软件介绍
PDFKeeper是一款数据库管理工具，能够帮助用户将数据库中的pdf文件上载到其中，以无缝方式与PDF文档交互，还可以查看PDF文件，预览图像，非常方便。
PDFKeeper功能介绍
1、对于小型办公室/家庭办公室来说，适合任何希望实现低成本文档存储系统以将PDF文档存储在免费的数据库。
2、PDF文档可以按标题、作者、主题、关键字、添加到数据库的日期和时间以及PDF文档中的任何文本进行搜索。
3、文档注释可以添加到数据库记录中，包括带有数据库用户帐户名的日期和时间戳。所有文档注释都被编入索引，使文本可搜索。
4、捕获文档以进行PDF信息属性编辑并上载到数据库。XPS文档类型提供无缝转换支持，HTML文档类型提供接缝转换支持。
5、使用预先配置的文件夹自动将PDF文档上载到数据库，每个文件夹都有自己的PDF信息属性值。
PDFKeeper软件特色
上载PDF文件
PDF文档可以单独上传或批量上传，可以使用或不使用配置的“上载”文件夹来进行集成和自动化。
配置的上载文件夹用于自动将PDF文档上载到数据库。对于在配置的上载文件夹中创建或复制的每个PDF文档，将为该文件夹定义的PDF信息属性写入PDF文件的副本；然后在下一个上传周期内将PDF文件克隆上传到数据库。
每个文档都存储在数据库中，如下所示：
ID –由数据库分配给文档记录。
标题–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。
作者–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。
主题-从PDF信息属性中提取。此列是可搜索的。
关键字–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。
已添加–将文档添加到数据库的日期和时间。此列是可搜索的。
注释–用户可编辑的注释。此列是可搜索的。
PDF – PDF文档的文本内容。此列是可搜索的。
类别– PDF的可选类别。此列是可搜索的。
标记-标记文档状态。 0 =未标记，1 =已标记。
PDFKeeper不支持受用户密码保护的PDF文档。如果您具有删除密码的合法权利，则可以在Internet上找到大量信息来为您提供帮助。
上载过程要求所有PDF文档都包含标题，作者和主题。
Oracle数据库未过滤PDF文档中的注释。
Oracle数据库未正确过滤PDF文档中的嵌入字体。
上载过程将每五秒钟检查一次需要上载的PDF文档。
PDFKeeper使用方法
选择PDF文档并将其添加到PDFKeeper
在“添加PDF文档”表单中，可以选择PDF文档，并可以编辑所选文档的“信息属性”，然后将其应用于已上载准备上载的PDF的修改版本。
1、通过选择选择或按键盘上的Alt + E，选择要上载的PDF文档。
2、浏览并选择要上传的PDF文档，然后选择“打开”或按Enter。
3、要使用捆绑的查看器查看输入的PDF文档，请选择查看或按键盘上的Alt +V。
4、输入PDF文档标题。要将“标题”设置为所选PDF文档的文件名，请选择“将标题设置为文件名”或按键盘上的Alt +F。
5、输入或选择PDF文档的作者。作者组合框链接到数据库，以允许选择现有的作者。
6、输入或选择PDF文档的主题。主题组合框链接到数据库，以允许选择现有的主题。
7、如有必要，输入文档关键字。
8、如有必要，输入或选择PDF文档的类别。类别组合框链接到数据库，以允许选择现有的类别。
9、选中或取消选中“标记文档”。例如，当单据类型为账单时，选中此选项很有用，从而可以轻松搜索需要付款的账单。
10、选择确定时，选中或取消选中删除输入的PDF文档。选中后，输入的PDF文档将被删除到Windows回收站。
11、选择“保存”或按键盘上的Alt + S，将包含指定的PDF信息属性的PDF文档的修改版本写入％APPDATA％\ Robert F. Frasca \ PDFKeeper \ UploadStaging。如果输入的PDF文档包含所有者密码，则该密码将不会写入修改后的PDF文档。如果在“保存”之后且在选择“添加”之前进行了更改，则需要重复选择“保存”。
12、如有必要，可以通过选择“预览”或按键盘上的Alt + P来使用捆绑的查看器查看所选PDF文档的修改版本。
13、如果不需要进行进一步更改，并且希望上载文件，请选择“添加”或按键盘上的Alt +A。要取消并丢弃修改后的PDF文档，请选择“放弃”或按键盘上的Alt +C。
附加信息：
如果所选的PDF文档包含所有者密码，则在出现提示时需要输入正确的密码。如果您不知道密码，并且拥有删除密码的合法权利，则可以在Internet上找到大量信息来为您提供帮助。
选择PDF文档后，上传处理将暂停；选择“添加”或“放弃”后，上传处理将恢复。
