- 软件介绍
介绍
智信文件档案管理是一款档案管理软件，能够帮助公司部门建立自己的档案系统，能够止支持自定义设置档案，智信文件档案管理正式版支持关键词搜索，方便用户搜索符合的档案、人员等等。
智信文件档案管理软件特色
这款软件能够适用于各行各业的档案管理，其管理层次分明，管理高效。
支持自定义设置管理分组以及各个档案的名称分类等等，能够快速打造属于适合自己公司单位的管理系统。
能够支持Excel导入导出，而且拥有众多实用的编辑与操作工具，能够很好的帮助玩家完成繁杂的档案管理。
这款系统能够保密性非常优秀，每个部门能够设置相应权限，能够很好的保证各司其职。
智信文件档案管理功能介绍
一、档案分组设置：
进入软件后，左上角可以设置档案分组，可以设置多层结构分组。
智信文件档案管理最新版可以设置每个分组的查看权限，让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息
二、档案接口管理
自定义的数据导入功能，可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;
提供了系统数据导入、导出功能;
三、档案管理：
文档基础信息录入：录入文档的详细信息，包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。
四、档案移交：
记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录，可以记录档案的移交日期，移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。
五、档案借阅：
档案借阅是对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。
六、履历材料：
可以把与文档相关的材料文件上传，包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、pdf文件等。
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